Cabinets · industrie · organisations documentaires
Poser une question à 12 000 pages — et obtenir la source
Le savoir de l’entreprise est réel, mais il est enfermé dans des PDF, des procédures, des contrats et d’anciens comptes rendus. Le trouver dépend de qui est présent ce jour-là. Quand cette personne part, il part avec elle.
- Aujourd’hui
- 30 min / recherche
- Mise en production
- 5 à 8 semaines
- Ce qui reste humain
- Sur les sujets sensibles — juridique, sécurité, conformité — la réponse reste une aide à la décision. L’assistant montre où lire ; l’expert tranche.
Avant / après
Le même processus, exécuté deux fois
À gauche, ce qu’il coûte aujourd’hui. À droite, le pipeline joué étape par étape, avec les données qui circulent réellement d’une étape à l’autre.
Aujourd’hui · à la main
30 minutes par recherche
- Chercher dans quel document ça se trouve12 min
- Parcourir le document, page par page9 min
- Vérifier que c’est bien la dernière version4 min
- Recopier et reformuler la réponse5 min
Hypothèse de travail, pas une mesure chez vous. Vous ajusterez ces durées plus bas.
Vos documents entrent
une fois, à l’installationPDF, Word, scans, intranet, e-mails archivés. Y compris les documents mal scannés.
Base documentaire indexée
2 184 documents · 12 407 pages Contrats, procédures qualité, fiches techniques, CR Versions et dates de validité conservées Droits d’accès repris depuis votre annuaire
Ils deviennent cherchables
~40 min pour 12 000 pagesDécoupage, vectorisation (pgvector), index mots-clés. La recherche comprend le sens, pas seulement les mots.
Indexation
chunks : 38 942 embeddings : pgvector · 1024 dim index_lexical : BM25 (recherche hybride) metadonnees : service, version, date, confidentialité
Quelqu’un pose une question
instantanéEn langage normal, comme à un collègue expérimenté.
Question posée
« Quel est le délai de rétractation applicable au contrat cadre Legrand, et est-ce que l’avenant de 2025 l’a modifié ? »
La réponse est construite
2,8 sRecherche hybride, puis réponse rédigée uniquement à partir des passages retrouvés.
Réponse
« Le délai est de 30 jours calendaires (art. 8.2 du contrat cadre). L’avenant n° 2 du 04/2025 le porte à 45 jours pour les commandes supérieures à 50 k€ uniquement. » source : contrat-cadre-legrand-v3.pdf · p. 14 source : avenant-02-2025.pdf · p. 2
Tout est traçable
—Sources citées, question journalisée, droits respectés. Une réponse non sourcée n’est pas rendue.
Garde-fous actifs
Chaque affirmation renvoie à un passage précis Aucune source trouvée → « je ne sais pas », jamais d’invention Documents hors droits de l’utilisateur : invisibles Journal des questions consultable
Sur les sujets sensibles — juridique, sécurité, conformité — la réponse reste une aide à la décision. L’assistant montre où lire ; l’expert tranche.
Vos chiffres
Ce que ça pèse chez vous
Faites le calcul sur vos propres chiffres
Déplacez les curseurs : tout se recalcule en direct, à partir de vos volumes à vous.
0h/mois
Temps rendu à vos équipes, chaque mois
0€/an
Valeur du temps récupéré sur douze mois
0ETP
Équivalent temps plein libéré d’une tâche sans valeur
0€
Ce que coûte l’inaction sur trois ans
Comment on le construit
Rien de magique, des briques assemblées
Chaque brique est remplaçable et documentée. Vous restez propriétaire du code, des données et des accès — c’est une condition, pas une option.
Voir l’offre Assistants & RAG- Ingestion PDF / Office / scans (OCR)
- Embeddings + pgvector
- Recherche hybride sémantique + mots-clés
- Réponse citée, refus si sans source
- Droits d’accès repris de votre annuaire
Preuve
Architecture que nous opérons déjà : embeddings, pgvector, recherche hybride sémantique + mots-clés, réponses sourcées.
Les autres scénarios
Souvent, le vrai sujet est ailleurs
- Artisanat · BTP · services sur devisDu vocal au devis signé, en 90 secondesLe devis part le jour même — pas le mardi suivant.
- PME de services · e-commerce · agencesChaque demande entrante triée, qualifiée, répondueLa boîte partagée cesse d’être un tas. Elle devient une file de dossiers.
- Négoce · industrie · logistiqueZéro saisie : la facture entre seule dans l’ERPPersonne ne retape un total. On ne regarde plus que les écarts.
Un besoin concret suffit pour commencer
On vérifie ces hypothèses sur votre cas ?
Vingt minutes suffisent pour savoir si ce scénario tient chez vous, ce qu’il suppose côté données, et par quoi commencer.