Cabinets · industrie · organisations documentaires

Poser une question à 12 000 pages — et obtenir la source

Le savoir de l’entreprise est réel, mais il est enfermé dans des PDF, des procédures, des contrats et d’anciens comptes rendus. Le trouver dépend de qui est présent ce jour-là. Quand cette personne part, il part avec elle.

Voir le pipeline tourner
Aujourd’hui
30 min / recherche
Mise en production
5 à 8 semaines
Ce qui reste humain
Sur les sujets sensibles — juridique, sécurité, conformité — la réponse reste une aide à la décision. L’assistant montre où lire ; l’expert tranche.

Avant / après

Le même processus, exécuté deux fois

À gauche, ce qu’il coûte aujourd’hui. À droite, le pipeline joué étape par étape, avec les données qui circulent réellement d’une étape à l’autre.

Aujourd’hui · à la main

30 minutes par recherche

  1. Chercher dans quel document ça se trouve12 min
  2. Parcourir le document, page par page9 min
  3. Vérifier que c’est bien la dernière version4 min
  4. Recopier et reformuler la réponse5 min

Hypothèse de travail, pas une mesure chez vous. Vous ajusterez ces durées plus bas.

Pipeline · assistant-sur-vos-documents
  1. Vos documents entrent

    une fois, à l’installation

    PDF, Word, scans, intranet, e-mails archivés. Y compris les documents mal scannés.

    Base documentaire indexée

    2 184 documents  ·  12 407 pages
    Contrats, procédures qualité, fiches techniques, CR
    Versions et dates de validité conservées
    Droits d’accès repris depuis votre annuaire
  2. Ils deviennent cherchables

    ~40 min pour 12 000 pages

    Découpage, vectorisation (pgvector), index mots-clés. La recherche comprend le sens, pas seulement les mots.

    Indexation

    chunks        : 38 942
    embeddings    : pgvector · 1024 dim
    index_lexical : BM25 (recherche hybride)
    metadonnees   : service, version, date, confidentialité
  3. Quelqu’un pose une question

    instantané

    En langage normal, comme à un collègue expérimenté.

  4. La réponse est construite

    2,8 s

    Recherche hybride, puis réponse rédigée uniquement à partir des passages retrouvés.

    Réponse

    « Le délai est de 30 jours calendaires (art. 8.2 du contrat
    cadre). L’avenant n° 2 du 04/2025 le porte à 45 jours pour
    les commandes supérieures à 50 k€ uniquement. »
    
    source : contrat-cadre-legrand-v3.pdf · p. 14
    source : avenant-02-2025.pdf · p. 2
  5. Tout est traçable

    Sources citées, question journalisée, droits respectés. Une réponse non sourcée n’est pas rendue.

    Garde-fous actifs

    Chaque affirmation renvoie à un passage précis
    Aucune source trouvée → « je ne sais pas », jamais d’invention
    Documents hors droits de l’utilisateur : invisibles
    Journal des questions consultable

Sur les sujets sensibles — juridique, sécurité, conformité — la réponse reste une aide à la décision. L’assistant montre où lire ; l’expert tranche.

Vos chiffres

Ce que ça pèse chez vous

Faites le calcul sur vos propres chiffres

Déplacez les curseurs : tout se recalcule en direct, à partir de vos volumes à vous.

250recherches/mois
30min
65€/h
75%
Ce que ça représente

0h/mois

Temps rendu à vos équipes, chaque mois

0€/an

Valeur du temps récupéré sur douze mois

0ETP

Équivalent temps plein libéré d’une tâche sans valeur

0

Ce que coûte l’inaction sur trois ans

Comment on le construit

Rien de magique, des briques assemblées

Chaque brique est remplaçable et documentée. Vous restez propriétaire du code, des données et des accès — c’est une condition, pas une option.

Voir l’offre Assistants & RAG
  • Ingestion PDF / Office / scans (OCR)
  • Embeddings + pgvector
  • Recherche hybride sémantique + mots-clés
  • Réponse citée, refus si sans source
  • Droits d’accès repris de votre annuaire

Preuve

Architecture que nous opérons déjà : embeddings, pgvector, recherche hybride sémantique + mots-clés, réponses sourcées.

Un besoin concret suffit pour commencer

On vérifie ces hypothèses sur votre cas ?

Vingt minutes suffisent pour savoir si ce scénario tient chez vous, ce qu’il suppose côté données, et par quoi commencer.