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Négoce · industrie · logistique

Zéro saisie : la facture entre seule dans l’ERP

Chaque mois, des centaines de factures fournisseurs arrivent en PDF. Quelqu’un les ouvre, les retape, les rapproche des bons de commande, et découvre trop tard les écarts de prix. Le travail est intégralement invisible quand il est bien fait.

Voir le pipeline tourner
Aujourd’hui
24 min / facture
Mise en production
6 à 10 semaines
Ce qui reste humain
La comptabilité ne saisit plus : elle arbitre les exceptions. C’est le seul endroit où son jugement a de la valeur.

Avant / après

Le même processus, exécuté deux fois

À gauche, ce qu’il coûte aujourd’hui. À droite, le pipeline joué étape par étape, avec les données qui circulent réellement d’une étape à l’autre.

Aujourd’hui · à la main

24 minutes par facture

  1. Ouvrir, renommer, classer le document2 min
  2. Saisir en-tête et lignes dans l’ERP9 min
  3. Retrouver le bon de commande correspondant7 min
  4. Contrôler quantités et prix, ligne à ligne4 min
  5. Archiver et transmettre pour paiement2 min

Hypothèse de travail, pas une mesure chez vous. Vous ajusterez ces durées plus bas.

Pipeline · zero-saisie-factures

  1. La facture arrive

    instantané

    Boîte mail comptable, scanner, ou dépôt fournisseur. Format libre.

    compta@ · pièce jointe

    De : [email protected]
Pièce jointe : FA-2026-11482.pdf (2 pages, scan)
Objet : Facture novembre — commande CDE-8841

  2. Elle est lue en entier

    4,2 s

    En-tête, lignes, TVA, références, y compris sur un scan de travers.

    Extraction

    fournisseur : "Aciers Delmas SAS" → tiers #F-204
facture     : FA-2026-11482 · 12/11/2026 · 30 j fin de mois
commande    : CDE-8841
lignes      : 14  ·  total_ht : 18 402,60 €
tva         : 20 % → 3 680,52 €

  3. Le rapprochement se fait

    1,1 s

    Facture ↔ bon de commande ↔ bon de livraison, ligne par ligne.

    Rapprochement CDE-8841

    Ligne  Commandé   Livré    Facturé   État
  1     120 u      120 u    120 u     ✓
  2      40 u       40 u     40 u     ✓
  …
 11      15 u       15 u     15 u     ⚠ prix 6,80 € vs 6,20 €
Écart détecté : +9,00 € HT sur la ligne 11

  4. Les écarts remontent

    —

    Ce qui est conforme passe. Ce qui ne l’est pas atterrit sur un bureau, avec l’explication.

    1 exception sur 14 lignes

    13 lignes conformes → intégrées sans intervention
1 ligne en écart → envoyée à la comptabilité
Motif : prix unitaire supérieur au tarif contractuel
Le fournisseur a été notifié automatiquement

  5. L’écriture est passée

    0,7 s

    Écriture comptable créée, pièce archivée, échéance de paiement positionnée.

    Intégré dans l’ERP

    Écriture 401-F204 · 18 393,60 € HT
Pièce justificative liée (PDF d’origine conservé)
Échéance : 31/12/2026
Piste d’audit complète, réversible

La comptabilité ne saisit plus : elle arbitre les exceptions. C’est le seul endroit où son jugement a de la valeur.

Vos chiffres

Ce que ça pèse chez vous

Faites le calcul sur vos propres chiffres

Déplacez les curseurs : tout se recalcule en direct, à partir de vos volumes à vous.

600factures/mois
24min
38€/h
85%
Ce que ça représente

0h/mois

Temps rendu à vos équipes, chaque mois

0€/an

Valeur du temps récupéré sur douze mois

0ETP

Équivalent temps plein libéré d’une tâche sans valeur

0€

Ce que coûte l’inaction sur trois ans

Calcul : volume × durée unitaire × part automatisée × coût horaire chargé. Le résultat vaut ce que valent vos hypothèses — c’est précisément ce qu’on vérifie ensemble au cadrage.

Confronter ces chiffres au réel

Comment on le construit

Rien de magique, des briques assemblées

Chaque brique est remplaçable et documentée. Vous restez propriétaire du code, des données et des accès — c’est une condition, pas une option.

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  • Rapprochement commande / livraison
  • Connecteur ERP (écriture réversible)
  • File d’exceptions humaine

Les autres scénarios

Souvent, le vrai sujet est ailleurs

Un besoin concret suffit pour commencer

On vérifie ces hypothèses sur votre cas ?

Vingt minutes suffisent pour savoir si ce scénario tient chez vous, ce qu’il suppose côté données, et par quoi commencer.

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